Akuntansi Manajemen (BEP)

TUGAS TUTORIAL  KE-1

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

Nama Mata Kuliah	:	Audit SDM
Kode Mata Kuliah	:	EKMA 4476
Jumlah sks	:	2 SKS
Nama Pengembang	:	DewiShintaWulandariLubis, B.Sc.Soc,MHRM
Nama Penelaah	:	Ni Wayan Marsha, S.Tr.Par., M.Par
Status Pengembangan	:	Baru
Tahun Pengembangan	:	2019
Edisi Ke-	:	2 (Dua)

No	Tugas Tutorial	Skor Maksimal	Sumber Tugas Tutorial
1	Sebutkandanjelaskanjenis-jenis audit yang telahAndapelajari!	50	Modul 1 KB 1
2	Jelaskanproses bisnis perencanaan SDM-BK secaraterperinci!	50	Modul 2 KB.2

1.       Audit sendiri dapat dibagi dalam 3 jenis, yaitu :

a.       Financial audit atau audit laporan keuangan

Audit keuangan merupakan evaluasi kewajaran laporan keuangan yg disajikan oleh manajemen secara keseluruhan dibandingkan dengan standar akuntansi keuangan yg berlaku dan diterima secara umum. Dengan demikian, proses audit ini berkebalikan dengan proses akuntansi keuangan. Dalam akuntansi keuangan, proses belajar maju sejak adanay transaksi kemudian pencatatan sampai dengan penyusunan laporan keuangan. Sementara itu, proses audit dimulai dari laporan keuangan yg kemudian berjalan mundur sampai penelusuran transaksi dengan mengavaluasi bukti atau dokumen yg relevan. Dalam bahasa lain, akuntansi keuangan merupakan kegiatan pencatatan transaksi yg hasil akhirnya adalah laporan keuangan. Laporan keuangan ini yg kemudian menjadi input dalam proses audit keuangan, dan hasil akhirnya adalah opini atas laporan keuangan tersebut, misalnya wajar atau wajar tanpa syarat.

b.      Compliance audit

Compliance audit atau audit ketaatan merupakan pemeriksaan untuk mengetahui apakah prosedur dan aturan yg telah ditetapkan oleh pihak yg memiliki otoritas sudah dijalankan oleh pihak atau personil yg seharusnya menjalankan prosedur dan aturan tersebut. Prosedur dan aturan tersebut bisa berasal dari luar organisasi atau perusahaan atau bisa juga merupakan prosedur dan aturan yg merupakan kebijakan internal perusahaan.

c.       Operational audit

Operational audit atau audit operasional adalah pemeriksaan atas semua atau sebagian prosedur dan metode operasional suatu organisasi untuk menilai efesiensi, efektivitas, dan keekonomiannya. Audit operasional biasanya dilakukan oleh pihak manajemen untuk mencari rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan kinerja organisasi.  Dalam beberapa literatur, audit operasinal juga sering disebutcdengan manajemen audit yg ruang lingkupnya sangat luas yg dapat meliputi seluruh fungsi dalam organisasi, mulai dari pemasran, produksi atau operasi, organisasi dan SDM, dan sebagainya

2.       Secara lebih rinci proses bisnis perencanaan SDM-BK tersebut adalah :

a.       Memperkirakan kebutuhan SDM perusahaan

Kebutuhan SDM perusahaan harus dihituung secara cermat agar perusahaan tidak mengalami kekurangan SDM baik dari sisi jumlah maupun kualifikasi yg dibutuhkan. Ada beberapa faktor yg mempengaruhi kebutuhan (SDM) input sebagai berikut

1)      Faktor eksternal

a)      Pertumbuhan ekonomi

b)      Kondisi sosial politik dan hukum

c)       Perkembangan teknologi

d)      Pesaing

2)      Faktor organisasi

a)      Rencana strategis

b)      Anggaran

c)       Proyeksi tingkat produksi dan penjualan

d)      Usaha baru melalui marger dan akuisisi

e)      Desain pekerjaan dan organisasi

3)      Faktor tenaga kerja

a)      Karyawan pensiun

b)      Karyawan pindah ke perusahaan lain

c)       PHK oleh perusahaan

d)      Karyawan meninggal

e)      Karyawan absen karena melahirkan, cuti, atau sekolah

Ada beberapa metode yg bisa digunakan untuk memperkirakan kebutuhan SDM sebagai berikut

1)      Expert forecast

a)      Informal and instant decision

b)      Formal expert survey

c)       Nominal group technique

d)      Delphi technique

2)      Trend

a)      Extrapolation

b)      Indexation

c)       Statistical analysis

3)      Other methods

a)      Budget and planing analysis

b)      New venture analysis

c)       Computer models

b.      Memperkirakan ketersediaan SDM

Ketersediaan SDM dilihat dari 2 aspek dibawah ini (input)

1)      Estimasi ketersediaan eksternal

a)      Kebutuhan eksternal

b)      Analisis pasar tenaga kerja

c)       Perilaku masyarakat

d)      Demografi penduduk

2)      Estimasi ketersediaan internal

a)      Audit pegawai

b)      Rencana suksesi

c)       Replacement chart

c.       Menyususn rencana aksi (action program) merupakan output

Setelah membandingkan permintaan atau kebutuhan dan ketersediaan SDM maka audit perencanaan SDM juga mencakup audit terhadap tiga kemungkinan kondisi yg membutuhkan rencana aksi yg berbeda, yaitu :

1)      Kondisi permintaan atau kebutuhan sama dengan ketersediaan SDM: merupakan kondisi ideal yg tidak membutuhkan rencana aksi secara khusus atau spesifik.

2)      Kondisi permintaan atau kebutuhan lebih besar daripada ketersediaan SDM : kondisi ini membutuhkan program lembur, outsource bisnis, outsource tenaga kerja, penggunaan tenaga kerja atau temporer, rekrutmen karyawan baru, dan sebagainya.

3)      Kondisi ketersediaan lebih besar daripada permintaan atau kebutuhan SDM : kondisi ini membutuhkan program pengurangan jam kerja, pengurangan pegawai, program pensiun dini, dan sebagainya.

Kita lihat bahwa setelah memproyeksikan kebutuhan dan ketersediaan SDM maka proses selanjutnya adalah membandingkan kedua proyeksi tersebut yg kemudian menghasilkan rencana aksi pengadaan pegawai dari dalam (internal staffing process) dan pengadaan pegawai dari luar perusahaan (external staffing process) sebagai output dari perencanaan SDM-BK. Terkait dengan rencana aksi pengadaan pegawai ini, dalam audit perencanaan SDM-BK auditor perlu memeriksa apakah perusahaan mempunyai perencanaan jangka pnajang, jangka menengah, dan jangka pendek, baik menyangkut jumlah dan kualifikasi SDM yg harus disediakan maupun jangka waktu pemenuhan kebutuhan tersebut.