Audit SDM

Sama halnya dengan proses manajemen yang lain, audit juga tentunya memiliki tahap perencanaan sampai dengan evaluasi dari audit itu sendiri. Silahkan jelaskan tahapan dan aktivitas audit tersebut.

JAWAB

tahapan dan aktivitas audit

1.tahap pra audit atau tahap perencanaan audit.

audit adalah suatu program atau aktivitas yg tentunya akan mnemakan biaya yg tidak kecil, baik biaya material, energi, maupun waktu. oleh karena itu audit harus direncanakan secara maksimal agar memberi manfaat yg diinginkan. dalam tahap perencanaan audit ini aktivitas yg dilakukan tidak hanya terbatas pada : 

a. menentukan tujuan audit (tujuan audit harus dirumuskan secara spesifik. tujuan audit harus mengacu pada alasan atau latar belakang mengapa audit diperlukan. dalam merumuskan tujuan audit perlu dipertimbangkan dukungan sumber daya yg ada, antara lain : biaya yg dibutuhkan, SDM atau auditor yg dibutuhkan, waktu yg tersedia untuk audit.

b. menentukan ruang lingkup audit. auditor harus menyusun skala priorityas dengan membatasi ruang lingkup audit sesuai dengan tujuan yg ditetapkan, audit bisa dilakukan secara bertahap.

c. menyusun tim dan jadwal audit.

d. menentukan metode da pendekatan audit yg akan digunakan. menginat alternatif pendekatan atau metode audit yg tersdia maka auditor dan manajemen harus memutuskan menggunakan pendekatan yg paling sesuai.

mengumpulkan informasi awal. aktifitas ini juga sering disebut dengan preliminary audit, atau audit pendahuluan antara lain dengan melakukan physycal tour, mempelajari proses bisnis, observasi, dan sebagainya

2. tahap audit atau tahap pelaksanaan audit

tahap ini merupakan tahap yg sangat krusial dan sering kali menjadi fokus dalam keseluruhan aktifitas audit. dalam tahap ini auditor mungkin melakukan aktivitas berikut, tetapi tidak terbatas pada :

a. analisis dokumen. Auditor mempelajari dokumen yg relevan terkait dengan pihak yg di audit dan tujuan audit.

b. membandingkan suatu aktivitas yg dilakukan dengan sistem dan prosedur yg berlaku. dalam pelaksanaan audit hal yg menjadi acuan ini sering disebut sebagai kriteria yg bisa bersumber pada : undang-undang atau peraturan yg berlaku, kebijakan yg ditetapkan, norma, dan kriteria khusus yg dikembangkan sesuai dengan tujuan audit.

3. tahap post audit. 

tahap ini merupakan tahap setelah aktivitas audit dilakukan. dalam melakukan tahap ini mencakup aktivitas ;

a. menyusun laporan audit. laporan audit berisi kesimpulan audit tentang elemen-elemen atas tujuan audit dan rekomendasi yg diberikan untuk memperbaiki bernbagai kekurangan yg terjadi serta rencana tidak lanjut dalam mengaplikasikan rekomendasi tersebut.

b. diskusi. laporan audit dapat menjadi bahan diskusi untuk menyusun rencana tindak lanjut atau  rekomendasi atas temuan audit

c. rencana tindak lanjut. merupakan komitmen manajemen untuk meningkatkan atau memperbaiki kelemahan yg ada yg menjadi temuan audit.